Όπως αναφέρει το υπ' αριθμόν 4017/16.9.2021 έγγραφο του ΠΦΣ προς τους φαρμακευτικούς συλλόγους "Σε συνέχεια των ενημερώσεων τις οποίες σας αποστείλαμε ήδη στις 30.6.21, στις 13.7.21 και στις 27.8.21 σας πληροφορούμε ότι όλες οι εταιρείες που αναπτύσσουν τα προγράμματα διαχείρισης φαρμακείου τα οποία είναι διασυνδεδεμένα με την ΗΔΙΚΑ μέσω API, έχουν ολοκληρώσει τη δημιουργία της εφαρμογής του «Ηλεκτρονικού Βιβλίου Ναρκωτικών» όπως είναι υποχρεωτικό να τηρείται αναδρομικά από 1.7.2021 βάσει του άρθρου 78 του ν. 4812/2021.
Το «Ηλεκτρονικό Βιβλίο Ναρκωτικών» ενημερώνεται αυτόματα κατά την εκτέλεση των συνταγών ναρκωτικών των πινάκων Β και Γ με τα πλήρη στοιχεία που απαιτούνται σύμφωνα με την μορφή και την αντιστοιχία του χειρόγραφου Βιβλίου Ναρκωτικών το οποίο τηρούσαμε και στο οποίο αναγράφονταν οι συνταγές των δύο προαναφερθέντων πινάκων που εκτελέσαμε έως τις 30.6.2021Με την επίτευξη του πάγιου αυτού αιτήματος του ΠΦΣ δίδεται:
- Η δυνατότητα αυτόματης φύλαξης των συνταγών με ηλεκτρονικό τρόπο αφού οι συνταγές είναι διαθέσιμες από την ΗΔΙΚΑ μέσω των μηχανογραφικών μας προγραμμάτων, χωρίς να φωτοτυπούνται ή να επανεκτυπώνονται
- Περιορίζονται τα έξοδα λόγω φωτοτύπισης ή επανεκτύπωσης και αρχειοθέτησης η οποία απαιτούνταν μέχρι τώρα
- Περιορίζεται η γραφειοκρατική διαδικασία σε ενέργειες οι οποίες καθυστερούν την εύρυθμη λειτουργία του φαρμακείου, εφόσον εξοικονομείται πολύτιμος χρόνος με την αυτοματοποίηση της διαδικασίας.
- Δίδεται η δυνατότητα να εστιάσουμε και να επικεντρωθούμε σε παραγωγικές διαδικασίες και σε ανάπτυξη δράσεων και υπηρεσιών προς όφελος του φαρμακείου
- Μηδενίζονται τα λάθη στην τήρηση του βιβλίου ναρκωτικών από τις λανθασμένες καταχωρήσεις, τις παραλήψεις και τις διορθώσεις που συνόδευαν τη χειρόγραφη διαδικασία
- Το ηλεκτρονικό βιβλίο είναι πάντα συμπληρωμένο και διαθέσιμο για έλεγχο από οποιοδήποτε μηχανισμό ελέγχου, διατηρώντας αυξημένη αξιοπιστία και διαφάνεια
- Συμπεριλήφθηκε η πρόβλεψη για τήρηση διαμορφωμένου αρχείου σε μορφή excel για την καταχώρηση των συνταγών Ναρκωτικών, μόνο για όσα φαρμακεία εκτελούν μέσω ΗΔΙΚΑ (δεν διαθέτουν μηχανογραφικό πρόγραμμα)
Με την αυτόματη φύλαξη σε ηλεκτρονικό αρχείο των συνταγών ναρκωτικών και την κατάργηση του χειρόγραφου βιβλίου ναρκωτικών (με το Ν.4812/21, ΦΕΚ Α΄110) αλλά και πριν ένα χρόνο με την αυτόματη φύλαξη των ηλεκτρονικών συνταγών αντιβιοτικών, την κατάργηση των συνοδευτικών εγγράφων των κινολονών και κεφαλοσπορινών γ΄ γενιάς και την φύλαξη του αντιβιογράμματος από τον ίδιο τον Ιατρό (με το άρ.16 ΠΝΠ 10/8/20, ΦΕΚ Α’157) ο φαρμακοποιός απαλλάσσεται από περιττές διαδικασίες και επικεντρώνεται στο λειτούργημα του.
Συνάδελφοι
Η επίτευξη όλων των ανωτέρω απαιτούσε νέο νόμο, πίεση στα κέντρα λήψης αποφάσεων, συνεργασία των εμπλεκομένων φορέων, των Διευθύνσεων του ΕΟΠΥΥ και της ΗΔΙΚΑ, συντονισμό αρκετών προγραμμάτων διαχείρισης και επιμονή στην παρακολούθηση και ολοκλήρωση της διαδικασίας, για να ξεπερασθούν τεράστια γραφειοκρατικά προβλήματα".